中山甜美電器有限公司成立於1993年，是專注於抽油煙機生產的企業，產品主要銷往東南亞、歐洲、南美洲等。訂單特點是小批量多規格，訂單交期比較長，管理要求按銷售訂單采購物料，專單專用，一單一清。公司之前有用係統管理進銷存，但沒有財務模塊，隨著公司的不斷發展，舊係統已不能滿足管理需要，經多方對比，公司選定恒行娱乐ERP軟件作為管理升級的係統。

　　甜美電器因為管理需要，對係統有很多特殊要求，標準版係統不能滿足，需要進行定製開發，所以在前期客戶需求調研階段，實施顧問趙江峰就這些需求與客戶反複進行討論與確認，再與研發部門探討如何將客戶的需求在定製開發的係統模塊中實現，在這個過程中，實施顧問對客戶需求的準確把握、理解和對係統數據邏輯的掌握是一個關鍵的橋梁，對修改哪個界麵和縮短修改程序的時間都會有很大影響。

(甜美主要生產產品）

　　甜美客戶的特殊要求比較多，下麵僅以成品訂單的處理為例做說明。

　　客戶的訂單分為成品訂單和配件訂單、散件訂單三類，其中成品訂單的處理比較特殊，他們的產品分不同的型號，由40多項的產品配置項控製，客戶下單時會有產品型號，但配置項的每次可能會有一些變化，要求是在成品訂單錄入界麵能帶出標準產品型號的配置項並可更改，保存後產生成品物料編號(在銷售訂單號後加行號)，並要將相關訂單配置項的內容記錄到存貨檔案中，另外存在返單的情況，這時成品的編碼要與返單的成品編碼一致。並且銷售訂單號要帶到後續所有模塊的操作界麵和報表中，因為所有部門都是用這個編號做為查詢和追蹤依據。

　　趙顧問與客戶確認以上要求後，又與研發同事多次開會討論解決方案，最終確定增加產品型號檔案，記錄標準的產品型號對應的配置項，另開一個成品訂單錄入界麵，開發相應程序滿足客戶的特殊要求，並把係統中的客戶訂單號欄位鎖定為銷售訂單號，這樣就能滿足客戶的相關查詢追蹤要求。

　　在大的框架更改完成並測試後，開始給客戶培訓，並在模擬操作過程中收集客戶反饋的改進意見，甄別是否為必須更改的需求和緊急程度，再寫需求單請研發同事改程序。這樣就能保證係統既能按計劃上線，又能提高客戶的使用滿意度。同時在這個過程中引導客戶進行流程梳理和優化，通過係統加強相關管控。

　　客戶在測試過程中，也對相關的模塊上線時間進行了調整，品質模塊在上線前期先不上，待後續視情況再上，PDA 條碼係統和SCM供應商管理係統也待ERP上線完成後再相繼安排。

　　由於客戶的訂單屬於小批量多規格，成品的零部件多，一個銷售訂單能展算出20多張工令單及托外工令單。如果在訂單生產充足的月份上線的話，會麵臨大量的期初工令單和托外工令單錄入，同時相關人員還要處理日常的工作，可能會出現人手安排不過來，影響正常生產和係統的順利上線，經過雙方協商，最終確定正式上線時間為2021年2月。與原定的1月上線相比，雖然在係統中2021年少了一個月的數據，但也避免了因生產量太大導致的期初數據多，數據處理難的問題。

　　客戶經過前期的試用，對恒行娱乐ERP係統有了充分的信任，所以上線沒有新舊係統並行的過程，直接切換到新係統。

　　在係統上線實施的初期，各部門人員操作不太熟練，對係統模塊的功能也不是十分清楚，還會出現很多模擬階段未出現的問題，所以實施顧問會駐廠，現場解答各種問題。每天檢查數據錄入情況，對不能及時錄入係統的數據幫客戶分析原因，跟進相關部門及時處理。對涉及跨部門流程需要重新討論的，及時主持召開會議，協商解決辦法，使各部門達成共識，並在後續工作中檢查落實情況。

　　經過一到二周的時間，各部門的係統運作已基本穩定，實施顧問就隻需每周安排一天時間到客戶處檢查數據情況，到次月初就可以配合客戶財務進行成本核算，並出相關財務報表。

　　在上線過程中，雙方互相配合，有問題及時提出，顧問及時解答，有需要研發更改係統程序的，則會提交需求給研發解決，係統解決不了需要客戶另想辦法的也向客戶說明，取得客戶的理解。上線過程比較順暢，雙方互相理解，合作推進項目的進程。